Responsable del tratamiento

La empresa empleadora que te dio acceso a Presente es la Responsable del tratamiento. Sus datos de contacto aparecen aquí cuando ingresas con tu cuenta.

Encargado del tratamiento

Gestión Perfecta

Opera la plataforma por cuenta del Responsable y solo trata los datos según sus instrucciones.

Datos que se tratan

• Identificación y contacto: nombre, documento y correo.
• Marcaciones: fecha, hora, sede y ubicación GPS.
• Selfie de cada marcación, cifrada.
• Plantilla biométrica del rostro y foto de registro, cifradas (dato sensible, solo con autorización).

Finalidades

Controlar la asistencia y la jornada laboral, calcular novedades y reportes para nómina, y prevenir suplantaciones. Los datos no se venden ni se usan para otros fines.

Datos sensibles

El rostro es un dato sensible. Su tratamiento es facultativo: nadie está obligado a autorizarlo, y quien no lo autoriza marca con selfie sin verificación facial, sin consecuencias por esa decisión.

Derechos del titular

Conocer, actualizar y rectificar tus datos; pedir prueba de la autorización; ser informado sobre el uso de tus datos; revocar la autorización y pedir la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos; acceder gratis a tus datos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Puedes revocar la autorización biométrica tú mismo desde tu Perfil.

Consultas y reclamos

Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles (prorrogables 5) y los reclamos en máximo 15 días hábiles (prorrogables 8), a través del canal de atención del Responsable.

Conservación y seguridad

Las selfies se borran automáticamente según el plazo que fija la empresa. La plantilla y la foto de registro se suprimen al revocar la autorización o cuando el empleado queda inactivo. Las constancias de autorización se conservan como prueba.

Los datos biométricos y las selfies se guardan cifrados (AES-256-GCM) y el acceso queda registrado.

Vigencia

Esta política rige desde el 21 de octubre de 2026 y estará vigente mientras se traten los datos.